Uppdragsbeskrivning Förbundschef Samordningsförbundet Västmanland – fastställd av styrelsen 2024-01-24.
Styrelsen
Förbundschefen ska:
- Leda, samordna och utveckla förbundets verksamhet utifrån styrelsens beslut och anvisningar, samt vara föredragande vid styrelsens möten.
- Utarbeta förslag till beslut avseende verksamhetsplan, budget och finansiering av samverkansinsatser samt ansvara för att årsredovisning upprättas
- Ansvara för att beslutade projekt följs upp och rapporteras till styrelsen
- Kontinuerligt informera/rapportera till styrelsens ordförande och vice ordförande om förbundets verksamhet
Utvecklingsrådet (beredningsgrupp)
Förbundschefen ska:
- Leda utvecklingsrådets arbete
- Handlägga inkomna ansökningar om finansiering och rådgöra med utvecklingsrådets medlemmar inför förslag till beslut om finansiering av större samverkansinsatser
Omvärldsbevakning
Förbundschefen ska:
- Ansvara för omvärldsbevakning och att hålla förbundsmedlemmar, styrelse och övriga samarbetsparter uppdaterade om nya förutsättningar för finansiella samordningsförbund
- Sätta det egna förbundets utmaningar och möjligheter i förhållande till förändringar i samhället med fokus på de lokala behoven
- Ansvara för att gällande föreskrifter för förbundets verksamhet följs
Nätverk
Förbundschefen ska:
- Stimulera samarbete, goda relationer och nätverk mellan förbundets medlemmar och andra berörda parter
- I dialog med medlemmar upprätthålla den lokala förankringen för legitimitet och delaktighet av förbundets inriktning och utveckling
- Hålla kontakt och stimulera nätverksarbete med andra Samordningsförbund och med nationella aktörer
- Arbeta med behovsinventering och processtöd
Utbildning
Förbundschefen ska:
- Ansvara för planering och samordning av partsgemensamma utbildningsinsatser med särskilt fokus på lösningsfokuserat förhållnings- och arbetssätt
- Ansvara för att utbildning och stöd i förbundets uppföljnings- och utvärderingsmodeller ges
Personalansvar
Förbundschefen ska:
- Ansvara för personal och arbetsleda övriga anställda på kansliet i samordningsförbundet
Övrigt
Förbundschefen ska:
- I det dagliga arbetet och i kontakter med styrelsen, medlemmar och andra intressenter använda det lösningsfokuserade förhållnings- och arbetssättet
- Ansvara för Uppföljning FINSAM, det nationella systemet för uppföljning av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet
- Ansvara för extern information inklusive hemsida och sociala medier, inom ramen för förbundets mediapolicy
- Ansvara för övrigt i enlighet med styrelsens delegationsordning